Stały dostęp do wody w miejscu pracy wpływa na komfort pracowników i ułatwia codzienną organizację biura. Problem zaczyna się wtedy, gdy zapasy kończą się szybciej, niż zakładano, a kolejne zakupy trzeba organizować samodzielnie. Podpowiadamy, jak zaplanować zaopatrzenie w wodę, aby było wygodne, przewidywalne i dopasowane do potrzeb zespołu.
Od czego zacząć?
Pierwszym krokiem jest oszacowanie rzeczywistego zużycia. Inne potrzeby będzie miało kilkuosobowe biuro, a inne firma zatrudniająca kilkadziesiąt osób. Znaczenie ma również charakter pracy, temperatura w pomieszczeniach, liczba klientów odwiedzających siedzibę oraz pora roku. Latem zużycie wody zazwyczaj rośnie, dlatego warto zostawić niewielki zapas na wypadek, gdyby bieżący baniak skończył się wcześniej.
Nie trzeba od razu zamawiać dużej liczby pojemników. Rozsądniej jest rozpocząć od mniejszej ilości, obserwować zużycie przez kilka tygodni i na tej podstawie ustalić kolejne dostawy. Elastyczne zamówienia pozwalają zwiększyć liczbę baniaków w cieplejszych miesiącach i zmniejszyć ją wtedy, gdy zapotrzebowanie spada.
Zgrzewki czy baniaki 19L?
Zgrzewki małych butelek są wygodne, gdy pracownicy chcą zabierać wodę na spotkania lub w podróż. Przy codziennym użytkowaniu w biurze szybko jednak pojawiają się ich wady. Zajmują dużo miejsca, generują sporo odpadów, a kolejne zakupy trzeba organizować samodzielnie.
Baniaki 19L pozwalają łatwiej uporządkować zapasy. Jeden pojemnik zastępuje wiele mniejszych butelek, a puste baniaki można oddać przy kolejnej dostawie. Dzięki temu firma nie musi regularnie jeździć do sklepu ani przechowywać dużej liczby jednorazowych opakowań.
Wygodnym rozwiązaniem jest regularna dostawa wody do firm w Krakowie, dopasowana do liczby pracowników i rzeczywistego zużycia. Firma może zamawiać tyle baniaków, ile aktualnie potrzebuje, bez tworzenia niepotrzebnych zapasów.
Czy warto korzystać z dystrybutora?
Przy niewielkim zużyciu wystarczająca może być prosta pompka zakładana na baniak. W większym biurze wygodniejszy będzie jednak dystrybutor. Ułatwia nalewanie wody do szklanki lub butelki wielokrotnego użytku, a w zależności od modelu może podawać wodę schłodzoną, w temperaturze pokojowej albo gorącą.
To praktyczne rozwiązanie szczególnie tam, gdzie z jednego punktu korzysta wiele osób. Pracownicy nie muszą podnosić ciężkiego baniaka, a dostęp do wody jest szybki i wygodny. Dystrybutor powinien stać w łatwo dostępnym miejscu, na przykład w kuchni, pomieszczeniu socjalnym lub wspólnej części biura.
Zakup urządzenia nie zawsze jest konieczny. Wynajem dystrybutorów wody pozwala korzystać ze sprzętu bez jednorazowego wydatku i sprawdzić, jaki model najlepiej odpowiada potrzebom firmy.
Jak uniknąć sytuacji, w której zabraknie wody?
Najprostsza zasada to pozostawienie jednego pełnego baniaka w zapasie. Kolejne zamówienie można składać wtedy, gdy rozpoczyna się ostatni lub przedostatni pojemnik. Warto również wyznaczyć jedną osobę odpowiedzialną za kontakt z dostawcą, aby nie dochodziło do sytuacji, w której każdy zakłada, że zamówienie złożył ktoś inny.
Dobrze, jeśli dostawca umożliwia elastyczne zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia. W przypadku nagłego wzrostu zużycia firma może szybciej uzupełnić zapasy, a w spokojniejszym okresie ograniczyć liczbę dostarczanych baniaków.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy?
Przed rozpoczęciem współpracy warto sprawdzić, czy dostawa obejmuje wniesienie baniaków bezpośrednio do siedziby firmy oraz odbiór pustych pojemników. Znaczenie mają także terminy realizacji, sposób składania zamówień i możliwość zmiany ich wielkości.
Jeżeli biuro znajduje się na wyższym piętrze, dobrze od razu przekazać informację o windzie. Warto również ustalić, czy pod budynkiem jest miejsce do podjazdu i w jakich godzinach dostawa może zostać zrealizowana. Takie szczegóły ułatwiają sprawną obsługę i pozwalają uniknąć problemów przy pierwszym zamówieniu.
Prosty system sprawdza się najlepiej
Stały dostęp do wody nie wymaga magazynowania dużej liczby zgrzewek ani ciągłych wyjazdów do sklepu. Wystarczy oszacować zużycie, wybrać odpowiedni sposób podawania wody i ustalić prostą zasadę składania kolejnych zamówień.
W wielu firmach dobrze sprawdza się połączenie zwrotnych baniaków 19L, dystrybutora i elastycznych dostaw. Takie rozwiązanie pomaga uporządkować przestrzeń, ograniczyć liczbę jednorazowych opakowań i zapewnić pracownikom wygodny dostęp do wody przez cały dzień.